Все началось в 2020г.
До этого момента было сложно трудоустроиться удаленно на работу и обмениваться важными документами, которые требовались для отдела кадров. До сих пор многие компании не приняли во внимание, что не обязательно приглашать своего сотрудника в отдел кадров с требованием каких либо документов.
Предлагаю Вашему вниманию один из многих сервисов для упрощения взаимодействия между Работодателем и Сотрудниками по обмену документов требующихся для организации работы компании и правильному ведению Кадровых документов.
КЭДО (Кадровый электронный документооборот) - можно перевести следующие документы: трудовой договор, заявление об отпуске или увольнении, график отпусков, табель учета рабочего времени, приказы, инструкции, журналы. Работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная.
Кому подходит
- Компаниям с большим штатом сотрудников, в том числе и удаленных
- Компаниям с филиалами и подразделениями в разных городах
Возможности
- Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков
- Быстрая передача документов в бухгалтерию для расчетов
- Автоматизация кадрового учета
- Удаленное подписание документов сотрудниками без посещения отдела кадров
- Интеграция с
- учетными системами клиента, удобные веб- и мобильная версии
Как это работает?
- Специалист по кадрам создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн.
- Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел кадров через личный кабинет сервиса.
Зачем переходить на КЭДО
- Документы не надо распечатывать, упаковывать и передавать с курьером в другие офисы
- Согласование, подписание и ознакомление с документами происходят за секунды
- Документы не теряются и не портятся со временем. С ЭДО их можно хранить до 75 лет
