четверг, 23 октября 2014 г.

Создание подписи в owa Exchange 2013 через панель администрирования email.domain.ru/ ecp






Во многих организациях в почте необходимо создать подпись для всех сотрудников или группы сотрудников.






  1. Открываем панель администрирования Exchange 2013 по адресу: Ваш domain.ru/ecp. 
  2. Нажимаем слева в меню "Поток обработки почты" - "Правила" - Нажимаем "+" - "Создать новое правило"
  3. Определяем правило из списка и выбираем действия, добавляем текст подписи в виде HTML: <p><strong>С уважением </strong><br /><strong>%%company%%</strong><br />Специализированная Клиника по лечению<br />и профилактике <br /><span style="color: #3366ff;">%%title%%<br />%%displayname%%</span><br />тел./факс: %%phone%%<br />Моб.тел.: %%MobileNumber%%</p>

Так будет выглядеть подпись при получении от отправителя:

Информация в тексте будет браться из карточки сотрудника(карточку сотрудника(почтовый ящик) необходимо заполнить как можно больше).

Переменные из карточки:
%%DisplayName%%               -  Отображаемое имя почтового ящика (Полное ФИО)
%%Company%%                     -  Наименование Компании
%%Title%%                             -  Должность
%%Phone%%                          -  Рабочий телефон
%%Street%%                           - Улица
%%City%%                             - Город
%%MobileNumber%%           - Мобильный телефон
%%State%%                            - Область, Республика, Штат
%%ZipCode%%                      - Почтовый индекс

Картинку можно добавить с помощью ссылки:
<img src="http://Путь до вашей картинки/logo.png" alt="ОАО Рога и Копыта" width="154" height="142" />

И так далее.

13 комментариев:

  1. Если картинка на внутреннем сервере как правильно указать путь? И будет ли она видна если письмо отправленно во внешнюю организацию?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Не будет видна, выгрузи на какой нибудь корпоративный хостинг. Я выкладывал на наш сайт в виде скрытых ресурсов.

      Удалить
  2. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  3. А вы не сталкивались с кривым отображением подписи, когда письмо отправляется с IPHONE?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Сам не сталкивался, но в принципе подпись формируется на уровне сервера Exchange и ей без разницы с какого устройства вы отправляете письмо. Exchange пропуская через себя вставляет подпись. Здесь если только играться с кодировкой. Возможно поможет данная статья https://docs.microsoft.com/ru-ru/Exchange/mail-flow/content-conversion/message-encoding?view=exchserver-2019

      Удалить
    2. Добрый день, есть какие не будь сервисы куда можно добавить ссылку для лога ?
      Заранее спасибоЙ

      Удалить
  4. Exchange устанавливает подпись в конце письма, в итоге переписки между двадцатью сотрудниками в конце письма присутствует много подписей всех, кто участвовал в переписке. Как вставлять подпись после сообщения сотрудника, в не в конце письма?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. К сожалению это никак не победить. Если только подпись ставить в саму клиентскую часть.

      Удалить
    2. А не подскажите- есть возможность ставить в клиентскую часть самим Exch?

      Удалить
    3. Через Exchange нет, а через GPO можно, примерно в этой статье описывается https://zen.yandex.ru/media/winitpro.ru/avtomaticheski-generiruem-podpis-polzovatelia-v-outlook-s-pomosciu-powershell-i-gpo--5b3c91cdbba4e900a86c9495

      Удалить
    4. Или здесь http://www.alexxhost.ru/2010/12/ms-outlook-gpp.html

      Удалить
  5. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить